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管理信息系统在企业管理中的实践探究

来源:知实学术 分类:电子论文 发布时间:2020-12-08 浏览:

  [摘 要] 信息时代中,协同办公系统OA、财务管理系统、ER P等管理信息系统在企业管理中的应用,对企业深化改革、信息化协同管理意义重大。因此,文章通过分析企业管理中管理信息系统的应用价值,对信息管理系统在企业管理中的具体实践展开研究,借此明确企业建立管理信息系统的价值,运用管理信息系统更加便捷及系统的落实企业管理工作。

  [关键词] 企业管理;信息系统;管理信息

  中图分类号:F272 文献标识码:A

  《信息技术与标准化》(月刊)创刊于1959年,由中华人民共和国工业和信息化部主管、中国电子技术标准化研究所主办,中国电子工业标准化技术协会、全国信息技术标准化技术委员会协办。

  管理信息系统作为企业管理体系中的核心内容,具有實现企业安全生产、稳定经营的基本作用。企业在管理工作开展中,应深入挖掘各类管理信息系统的实践功能,全面分析企业管理信息、调配企业人力、物力资源,提高企业管理工作效率。但是管理信息系统建设中,企业还应根据实际情况、实际业务,持续完善管理信息系统,保证企业管理质量。

  一、管理信息系统相关概述

  管理信息系统是在企业各需求部门的主导下,使用计算机设备、计算机软件连接日常办公设备,随后以连接设备为通道,汇总、分析、储存办公信息的管理平台。管理信息系统是现代化管理理念、制度、先进信息技术融合后的产物,其在企业管理中的融入是借助自动化信息系统,简化企业管理流程,创新企业管理模式,借此提高企业经营期间的流程管理、财务管理、项目管理、人力资源管理等效率,确保企业管理工作及时性、有效性。现阶段,管理信息不仅局限于人机交互式的管理,其在规划建设中已经能够在自动化技术、智能技术支撑下,具有自动化管理、处理、分析企业信息的作用,甚至可以在企业决策制定中,利用自身数据预测、计划功能,确保企业管理决策制定的合理性[1]。

  二、企业管理中管理信息系统应用价值

  (一)保障企业服务质量

  企业管理体系中,OAS(办公自动化系统)、EPR(资源管理系统)、TFS(事务处理系统)等管理信息系统的应用,可利用系统中数据信息交互功能,为客户提供优质服务,以此提高客户满意度,确保企业服务质量。比如管理信息系统在使用中可自动采集相关客户信息,并将其输送到手机软件、电脑客户端中,为客户提供个性化物流服务,便于客户及时了解企业服务进度。

  (二)提升企业管理效率

  市场经济体制下,企业管理工作效率是评估企业核心竞争力的主要依据。管理信息系统在企业管理机制中的融入,可实时共享企业各部门的管理信息,避免“信息孤岛”“经营信息不对称”“管理信息更新滞后”等问题的产生,使企业有序开展管理工作。另外,特别是在机械制造、检测等行业中,管理信息系统的运用,同样可支持产品立体化设计,或利用系统模拟、预测评估产品检测结果,从而系统化有序管理该类业务中流程管理,解决管理任务中、管理难度大等问题,提高企业管理效率。因此,企业应积极推进管理信息系统建设,灵活运用系统计划、决策、预测等功能,辅助企业管理工作,为企业决策制定提供准确而全面的依据,完善企业管理体系[2]。

  三、管理信息系统在企业管理中的具体实践

  (一)办公自动化系统

  1.系统功能

  在企业管理工作中,办公自动化系统作为应用较为广泛的管理信息系统,其管理功能主义包括协同流转、流程审批、文档汇总、文化建设、会议管理、目标管理、企业办公信息查询等。

  2.实践优势

  首先,办公自动化系统在企业管理中的应用,可提高企业内部信息传递、人员交流的顺畅性,避免因部门距离、职能等相关因素造成的信息孤岛问题[3]。同时通过在企业内部建立交流、信息发布、信息共享平台,发布企业管理制度,帮助企业通过人员办公情况,评估企业人员管理、业务管理制度执行的实效性。其次,办公自动化系统有助于规范化管理企业经营业务,提高企业运营效率,避免企业在日常管理中存在工作延误、业务脱节等问题。比如办公自动化系统可在网络协同办公中,增强企业管理中人员协调能力,保证各部门工作效率。最后,办公自动化系统运行中,通常被用于存储人员操作信息、企业会议信息、人事变动信息,可协助管理人员整合企业经营期间的信息资源,并通过相关信息的有效利用,制定科学的管理决策,保障企业管理质量。

  3.核心技术

  企业管理中办公自动化系统的应用,需依托于Web、PHP、JSP技术,针对性的开发办公自动化平台,满足企业管理信息系统实践的基本要求。同时利用C/S结构与各类先进技术,构建企业办公管理程序,使企业在人员移动办公、远程网络办公中,根据系统后台运行数据,高效落实人员管理、业务管理工作[4]。

  4.具体应用

  办公自动化在企业管理中,可作为企业管理组织机制,为企业搭建更为完整的管理信息系统,为企业财务管理、人力资源管理、项目管理、业务管理中的流程优化提供数据支撑。基于办公自动化系统,企业在管理信息系统实践中,可构建集人员、客户信息、办公信息、会议、公文等管理工作为一体的办公平台,并通过提高企业办公效率,完善企业办公管理体系,以此增强企业经营管理力度。例如0A办公系统,能够使管理者快速掌握下级员工业务执行情况,或者在日常办公信息中了解员工的工作进展。同时利用该平台统一发布管理信息、管理制度,监督管理制度执行效果,并通过获取员工反馈信息,解决管理中的问题,保障企业管理效果,助力企业创新发展。

  (二)人力资源信息管理系统

  人力资源信息管理系统在当代企业管理中,属于企业管理信息系统的核心结构,其在具体实践的主要功能包括员工管理、员工信息管理、招聘管理、培训管理等。管理者可在人力资源信息管理系统登录界面,了解员工调配、部门安排、在职、考勤情况,随后以此为依据,制定企业人力资源管理措施[5]。比如在招聘管理中,管理人员可根据企业各部门职位空缺,发布招聘信息,为企业引进人才,或者根据员工考勤信息、基本工龄、工作情况,管理员工工资,评估员工培训的必要性。

  (三)财务信息管理系统

  企业财务信息管理系统,主要用于企业财务管理,在企业财务工作开展中有着不可替代的作用。在企业管理信息系统实践中,财务信息管理系统的基本功能主要有部分财务管理、员工信息管理、企业资产管理、经营费用管理等。通常情况下,企业财务信息管理系统可分为管理人员端口、员工端口两大功能板块。在员工端口中,企业职员可通过登录财务信息系统查看自身工资、个人信息、企业资产信息,而在管理人员端口中,财务部门管理人员可实现对财务数据、企业资产的修改与增加。同时可以此为依据,生成企业财务报表、财务审计报表,使管理层科学的制定经营决策、财务风险防范措施[6]。例如某企业财务信息管理系统中,存储大量采购、产品销售、企业投资、项目费用支出等方面的财务信息,使企业财务管理人员根据系统中的相关数据,完成内部审计、财务情况分析工作,从而减少企业经营风险,确保企业内部管理的全面性。

  四、结语

  综上所述,企业现代化发展中,建设管理信息系统的目的,是为在企业管理工作与信息系统融合中,提高企业信息化水平,为企业建立完善的管理体系。但是在管理信息系统实践中,企业还应各类管理系统的基本功能,针对性的落实对应管理工作,制定有效的管理措施。与此同时,管理信息系统在企业管理中的运用,要求企业在人才培养中,应该使员工掌握管理信息系统的操作技能,确保企业信息化建设工作的有序开展。

  参考文献:

  [1]梁艳华.基于大数据的智能企业管理系统设计[J].现代电子技术,2019(06):166-169.

  [2]郭丽.企业管理信息系统建设问题及解决策略研究[J].大众投资指南,2019(05):18-20.

  [3]李铁军.关于企业生产管理信息系统的分析与研究[J].科学与信息化,2018(002):180-183.

  [4]余亚明.企业采购管理信息系统构建架构研究和设计转型[J].电子技术与软件工程,2019(022):249-250.

  [5]范津亮.综合管理信息系统建设分析[J].智能城市,2019(008):81-82.

  [6]李强,谷克宏,代全忠,等.分析信息管理与信息系统在企业中的应用[J].信息记录材料,2019(7):25-27.

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文章名称:管理信息系统在企业管理中的实践探究

文章地址:http://www.zhishixueshu.com/dz/13242.html

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