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大数据背景下的农业科技档案管理与利用

来源:知实学术 分类:管理论文 发布时间:2020-06-18 浏览:

  摘 要:随着科学技术的高速发展,大数据这一概念与人们的生活、工作相互连接起来,为人们的日常提供了便利。大数据时代下,借助云计算的超强能力,中国农业科技档案管理更加现代化、灵活化。可见,互联網+技术正改变着人们的工作模式,在中国农业科技档案管理方面也起到了深远作用,增强了档案整理的办事效率,进一步为我国农业发展创造了更大的价值。

  关键词:大数据;中国农业;科技档案管理

  《档案管理理论与实践》(年刊)创刊于2012年,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针和“双百方针”。

  一、绪论

  (一)研究背景与研究意义

  在大数据时代下,随着数字化技术的不断渗透,农业档案工作的现代化进程也不断推进。为了进一步提升其发展水准,我们需要加快推广档案管理的现代化手段,积极使用档案管理软件,建设农业档案的数据库,通过互联网、区域网等实现档案信息的交流、联网和共享。对于农业档案的信息资源价值也要积极发觉,利用先进的网络系统,将档案中的信息公布在公众面前,使农业档案中的先进信息资源能够发挥其在农业生产实际中的优势和作用。

  利用大数据进行农业档案管理具有很强的现实意义。利用农业大数据,通过分析国内外与农业相关的数据或技术,我们可以结合农业生产生长特点,指导农事生产、辅助农业生产和种植决策,对农事实行全过程透明化管理,从而尽最大可能地避免风险,促进农业的增收,增加农民的收入。另一方面,考虑到农业受自然条件的影响之大,土壤和气候条件的变化对农业种植的选择有影响。因此,建立农业科技档案,对我国农业的生产条件加以监控,有利于合理使用我国农业资源,能够将我国劳动人民的智慧结晶充分发挥出来,最大化的为农业信息提供便利,使得动态发展的农业信息更加有序化、全面,相比传统纸化文档管理安全性高,效率高,传递速度快,网络虚拟空间充分。

  (二)大数据概述

  大数据是对于数量繁多、结构复杂、种类多样的数据集合的总称。基于云计算的数据处理与应用模式,通过整合共享、交叉复用,形成的智力资源和知识服务能力。大数据具有海量信息的特点,能够促进资源整合,更加迅速地将复杂信息智能匹配;其次,大数据能够共享资源,跨越地区的空间障碍,通过互联技术实现资源的调度和运用;最后,大数据能够自动归档信息,空间足够大。

  (三)农业科技档案概述

  在大数据背景下,我国农业正在逐步转向现代农业、数字农业与信息农业。农业科技档案的科学价值变得更加重要,是一种必要的农业信息资源。农业科技档案是指农业系统各级主管部门、农业生产、科研、教育及技术推广等企事业单位或个人在农业生产、科学研究、教学和基本建设等科技活动中形成的归档保存的文字、图表、声像、计算机软件、实物、标本等形态的科技文件材料。

  二、中国农业科技档案管理的问题

  (一)材料不完整,数据不够精确

  传统的农业科技档案管理已经不能满足人们生产工作的需求了,传统的农业科技档案管理方式落后,无法再适用大数据时代下的管理方式了。由于地区的环境种种因素限制,使得地区发展现代化农业、运用现代化农业技术的能力有所不同。因此,档案管理需要在统一性中有所区分,各地区能够根据实地需要选择有价值的农业信息。目前来看,中国农业科技档案管理不完善,信息材料分散不均,具有不完整性特点,在某些农业科技档案管理过程中可能会由于人工的抄送造成错误信息的发生。因此,材料的不完善和缺失影响了数据的真实性与准确性。

  (二)基础设施以及技术欠缺

  目前我国农业科技档案信息繁多,是一项综合性较强的个工程,需要对各类信息进行一个整合和更新。因此,档案室库房应该有一个良好的环境,需要更多的人力来维护,建立现代化的农业科技档案办公处,防止对农业科技档案文献的缺失与遗漏,做好保护工作。

  (三)资源共享渠道不畅

  由于种种原因,目前农业科技档案管理技术落后,登记档案没有实现数字化,依然是纸质存档管理,无法实现资源共享。另外,档案多部门存放,未能便民服务,分散在各地的档案数量大,历史跨度长,动态性强,巨大信息资源有序整合融合关联起来较困难。

  三、大数据时代下农业科技档案管理的对策

  (一)建立统一信息平台

  加大对农业科技档案工作的资金投入,扩充一定数量的现代化农业基础设施,充分利用这个高科技环境建立统一的信息平台,打造多元化和信息化的农业科技档案管理中心,为农业科技档案构建一个基于计算机网络环境的,管理一体化、资源数字化、服务网络化的数据中心,实现数据安全传输、充分共享,为社会提供多维的、一体化的信息服务。

  (二)组建高素质人才队伍

  如今,在部分地区,档案登记管理方面缺乏对口人才且设备落后,仍停留在纸质存档的地方,档案数据信息不准确、信息滞后。为了加快农业科技档案整合和集约化管理,有关部门应重视专业技术人才的引入和培养,组织不定期地业务培训,帮助现职工作人员及时更新、增长专业知识。此外,还要创造条件,引入熟悉数据处理的专业技术人才,让专业的人做专业的事。明确档案管理负责人的工作,实行奖惩制度,严格要求工作人员认真、专心的完成各项数据的录入、检查和核对,提高自身的专业素质。

  (三)提升信息化档案管理的服务水平

  大数据时代下,信息化档案管理的水平在于服务水平的提高,信息档案的一体化。农业大数据的信息丰富性能够根据地区环境的不同,针对特殊情况做出不同的反应。而农业大数据就要为农民提供专业化的服务,为农业给予指导。从农业科技档案工作的收集上就要下狠功夫,勤于收集有用的信息并整合成分类齐全的档案。

  (四)加大农业科技档案的信息安全保护力度

  农业科技档案的安全在大数据时代下遭受着更大的潜在威胁。信息安全是一种潜在性的危险。尤其是中国农业科技档案的重要组成部分要加大保护,设置密码来增强信息安全,在档案信息传输过程中能够顺利完成交接。对某些重要的档案,有必要实行统一的格式,保证档案管理工作的准确、系统、完善,提高办事工作的效率。

  四、结束语

  所以,现代农业科技档案管理与利用需要紧跟时代潮流,充分借助大数据时代的信息渠道,更好的对于农业资料进行搜集和分析。通过利用大数据对于农业科技档案管理与利用方式的创新,可以进一步推动我国农业发展,从而助力我国农业转型升级。

  参考文献:

  [1]张志娟,赵英明,戚佳妮,成丽娜,潘小曼.浅析农业科研档案规范化管理[J].辽宁农业科学,2019(06):62-63.

  [2]吴晓燕.农业科研档案管理工作存在的问题与建议[J].农业科技与信息,2018(20):127-128.

  [3]李惠.新时期我国农业档案管理信息化研究[J].城建档案,2019(12):14-15.

  [4]宁翔.大数据视角下城建档案管理信息化面临的挑战与对策分析[J].兰台内外,2019(19):7-8.

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文章名称:大数据背景下的农业科技档案管理与利用

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