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构建国际财务共享中心相关问题探讨

来源:知实学术 分类:经济论文 发布时间:2020-11-14 浏览:

  【摘要】如今,国内的大型企业集团已经开始采用财务共享服务中心的管理运作模式,特别是一些跨国公司已将其应用至海外业务。文章首先介绍建立国际财务共享服务中心的价值与优势,在此基础上分析构建国际财务共享中心过程中可能遇到的各项困难,并针对这些难点提出相应的建议对策,对于国际财务共享中心的顺利构建具有一定的启示作用。

  【关键词】财务共享中心;跨国公司;国际化;海外业务

  【中图分类号】F275

  《内蒙古财会》财税会计刊物。旨在反映交流财税与会计等方面的科研成果及工作经验,探讨研究实际工作中存在的主要问题及解决办法和途径,为提高广大财税干部和财会人员政治、业务素质和工作管理水平,为财税和会计工作服务,为领导部门提供决策依据。

  根据文献记载,财务共享服务的相关业务最早出现于20世纪90年代后期,从那时起,一些大型企业集团逐渐开始将其各所属子公司重复化、标准化的财务业务集中到一个统一的组织,通过较为完善的财务软件平台来进行集中处理,进而强化企业总体的财务信息整合能力,节约财务核算的成本,提高财务业务的处理效率。很快,通过构建财务共享中心(FSSC)来进行企业财务管理的这一模式便得到社会的普遍认同并得以迅速推广。到如今,全球已经有七成以上的500强企业建立了自己的财务共享服务中心。同时,随着越来越多的大型企业集团开始扩展其海外业务,让财务共享中心国际化,建立完善的国际财务共享中心也开始被付诸实践,在跨国公司日益壮大这一大背景下,国际财务共享中心的构建将是必然趋势,也理应得到学术界和企业管理人员足够的重视。

  一、构建国际财务共享服务中心的优势

  在如今经济全球化迅猛发展的时期,各大跨国公司进行国际财务共享中心构建的研究工作乃是时代发展的必然趋势。财务共享中心的业务范围包括资金支付管理、业务报销、应收应付、总账核算、资产管理、预算管理、税务管理、会计档案集中管理、账表一体化等财务工作,其优势在于电算化与规模效应下财务管理水平的提升、效率的提高及成本的降低等。财务共享中心并不仅仅是企业的一个会计信息管理系统,更是企业对于各类业务数据进行处理的核心组织机构,它的存在对于企业的整体生产经营管理、战略决策管理、财务风险监督等方面都发挥着重大的作用。具体来说,国际财务共享中心的优势主要体现在如下几个方面。

  (一)对财务基础数据的集中整合

  传统的财务管理模式往往比较松散,缺乏有效的整合,甚至不同的子公司之间各自为政,采用的会计核算模式都各不相同,这样也就给大型企业集团整体的财务统筹工作带来很大的困难。对于跨国公司而言更是如此,其涉及海外业务的子公司与分公司都有各自相应的财务管理部门,如不能建立国际化的财务共享中心管理模式,则需要总公司定期派相关审计人员进行财务工作的检查汇总,这样不仅效率低下而且风险较大。构建国际财务共享中心则可以有效解决这一问题。通过财务共享的业务模式,将所属各单位的基础财务业务统一汇总到专业化的FSSC平臺上来,这样便可简单有效地实现基础财务数据的集中整合,在集团公司的汇总层面可以通过财务共享服务平台来实时有效的掌握各个分公司和子公司的基本财务状况,进而为预算管理、风险监控、经营决策分析调整等提供全方位的数据支撑。

  (二)提升财务工作效率,节约成本

  在传统的财务模式下,日常的基础财务工作比较繁重,导致财务管理人员经常被迫沉溺于一些细枝末节上,整体工作效率较低。而通过应用财务共享服务平台,系统里已经配置好了成熟的板块体系,公司的财务人员可以集中高效地处理各项日常业务,大大提升工作效率。这样也就可以把高素质的财务管理人员从繁杂的基础业务中解放出来,让他们可以有更多的精力投入到财务战略分析和为公司生产经营献计献策等工作中去。

  对于大型跨国公司而言,构建完善的国际财务共享中心体系,可以在公司规模不断扩大、海外业务量不断增加的情况下,依然维持公司整体财务人员数量的相对稳定,节约人力成本。比如当今世界上资产规模最大金融服务集团——花旗集团,其在世界许多地区都建立了海外的区域性国际财务共享中心,并且不但将会计核算、资金支付管理等财务业务纳入其中,还将物资采购一并纳入,采用全球集中化的新型采购模式,小到日常办公用品大到固定资产与原材料的采购全部在其共享中心实现统一支付和统一管理,大幅节省相关成本费用开支。

  (三)强化对公司整体财务风险的把控

  对于大型企业集团特别是跨国集团而言,其所属各基层单位内部的工作环境和人际关系状况等都会对财务人员的职业判断产生影响,使其并非完全可控。比如当企业会计准则或集团总部的相关政策与项目单位的自身意愿发生冲突时,财务人员往往就会面临两难的选择,影响具体业务的核算和会计信息的质量,进而产生较大的财务风险。而建立了国际财务共享中心后,共享中心直接隶属集团总部管理,各个海外项目公司的相关业务合同、单据、凭证等均要通过共享系统后台相关审核人员的审核把关,对应的信息也会及时传递给跨国公司总部的管理人员,如此一来也就大大降低了公司整体的财务风险,保证了会计信息披露的真实性和及时性。

  二、构建国际财务共享中心面临的问题

  构建国际财务共享中心虽然会给大型跨国集团公司带来诸多收益,但是这一过程本身却并不容易,实际推进的难度较大。目前世界上许多跨国企业已经开始了这方面的实践工作,但成功的案例相对有限,归根结底,是因为建立这种国际化共享中心所面临的困难远远多于传统的国内财务共享中心,具体来说主要是如下几点。

  (一)不同国家的文化差异问题

  国际化大型集团公司的业务范围通常都是涵盖多个不同的国家,而国家与国家不论是在语言文字上还是文化生活习惯上都有着很大的区别,这给国际财务共享中心的运作带来诸多问题。首先是语言文字的不同,从海外上传的单据资料通常都是原始外文资料,所以在进入国际财务共享中心进行统一管理时就需要对资料的内容进行翻译,若是采用较为精准的人工翻译则需要花费较大的人力成本,而如果利用计算机进行自动翻译,准确度又很难得到保证,由于当前人工智能的水平还不够高,得出的译文往往可能会比较生硬,存在难以理解和不通顺的地方。其次,不同的文化习惯也会很大程度上影响到原始单据的样貌和格式,虽然业务的经济实质相同,但形式上大概率还是会存在许多细节上的差异,这样共享中心的相关业务人员在审核对应单据的时候就会比较费时费力,从而严重降低整体的工作效率。

  (二)固有的地区时差问题

  对许多的大型跨国企业而言,其海外子公司的具体项目地点遍布全球各地,彼此之间距离甚远,往往跨越了多个时区,这样也就存在着固有的时差问题。基于目前的财务共享服务中心的运作模式,不同的海外项目公司的业务单据需要统一汇总到共享中心进行审核等处理,这显然对业务处理的时效性有要求,但固有时差的存在也就使得各个海外项目公司之间难以和国际财务共享中心形成时间上的统一,而若是不能及时处理业务,效率将降低,违背建立国际财务共享中心提高业务效率的初衷。

  (三)不同国家地区的会计政策差异问题

  虽然目前国际上有着统一的国际会计准则,各国的学术界精英也纷纷表示赞成会计准则的国际趋同,但实际上不同国家与地区之间的具体会计政策依然存在着或多或少的差异,这同样给国际财务共享中心的构建与运作提出了挑战。在建成完善的国际财务共享中心后,显然会把海外公司的业务单据发送到国内来进行处理,此时会计政策的细微差别便会给相关业务人员的日常审核等工作带来较大的挑战。对同一项业务,也许在海外合规但在国内就不合规,此时双方具体如何协调,还有赖于财务管理人员的职业判断与及时沟通,但这种协调沟通的难度显然比较大,特别是在国际财务共享中心运作推进的初期,会造成较大的阻力,要想得到根本解决,还需要更高层面的会计政策协同。

  (四)不同的硬件设施水平影响信息整合

  在完成国际财务共享中心的建设之后,跨国公司总部的目的之一就是把全集团海外业务的财务信息高度集中整合在一起,同时实现对各项财务基础数据进行系统内部的有效共享。这样的信息整合与共享显然是依赖于互联网技术来实现,但数据的网络传递除了需要完善的软件平台外还需要相应的硬件设施支持,一些跨国公司的海外项目分布在非洲等欠发达地区,当地的网络硬件设施水平很差,难以保证软件平台的有效使用和数据的及时传递,这样也就严重影响了国际财务共享中心整体的运作效率。

  三、构建国际财务共享中心的措施建议

  (一)建立区域性海外财务共享服务中心

  针对各个不同国家与地区在政治、经济、文化、法律、乃至时差等多方面环境均有所不同这一情况,只建立一个统一的国际财务共享中心显然是不现实的,但也没必要在存在海外业务的各个子公司或分公司的项目地都建立独立的财务共享中心,那样便失去了财务共享模式的初衷与优势所在,过于浪费资源。比较明智的做法是根据跨国公司自身海外业务分布的具体实际情况来综合考虑,比如将那些经济文化环境相似的地区的海外业务整合起来,将分布在相邻时区的海外业务整合起来,建立若干区域性的海外财务共享中心,先由它们来整合各区域的财务数据与资源等,最后再经由这些区域性的共享中心进行全集团总部層面的汇总工作,这样才能真正发挥出国际财务共享中心的价值所在。

  (二)不断强化相关业务人员的综合素质

  一个国际财务共享中心想要顺利得以构建和运行,除了要有完善的财务软件平台和硬件设施外,还离不开一支业务素质过硬的财务人员队伍,也离不开相关后台系统技术人员的运行维护。总体而言,财务共享服务中心的日常业务比较琐碎繁杂,对于国际财务共享中心也不例外,另外国际性的共享中心对相关业务人员特别是审核人员的语言能力也提出了更高的要求。国际财务共享中心的审核人员需要针对具体业务随时同海外各个子公司的财务人员乃至业务部门的人员进行沟通,这就要求他们不仅要懂业务懂财务,还要具备过硬的外语水平。除了语言方面的要求外,由于不同国家与地区的会计原始凭证的格式往往也存在差别,这就需要相关的审核岗等工作人员能够做到对各自负责的海外子公司单据的特殊格式和要求有足够的了解。海外财务共享中心的这种独特要求,使得传统的共享中心工作人员大都难以胜任,但若是大量采取外聘模式,无疑又会导致相关人力资源成本的增加,加重企业的负担。因此,跨国公司应当重视对其国际财务共享服务中心工作人员的业务培训,不断强化相关人员的综合素质,建设好自己的财务人才队伍。

  (三)优化国际财务共享中心的服务流程

  跨国公司要建立一套国际财务共享中心完善的标准化工作流程,就需要不断去整合、规范海外项目与海外共享中心、海外共享中心与公司总部之间各项基础数据的传递流程,包括规范海外项目工作人员的事前申请流程、业务报销审批流程,规范不同海外业务板块在共享平台系统里的表单及科目体系,规范在账表一体化过程中对于海外项目财务报表编制中重大事项的认定,整合财务报告的数据模板等。这种标准化服务流程的不断优化是一个循序渐进的过程,需要根据相关部门的实际反馈来不断做出调整,并非一成不变也不是一朝一夕就能完成的。另外,大型跨国集团公司下面往往有很多个涉及海外业务的子公司与分公司,而这些海外项目各自的经济状况、产业特点、成长阶段等都不尽相同,也会因此对国际财务共享中心提出不同的个性化需求,这对于整体服务流程的优化来讲是挑战也更是一种助力,国际共享中心的管理人员应当综合考虑集团总部与各海外项目公司的业务需求,以此不断调整优化服务流程,充分发挥出国际财务共享中心的价值与优势。

  四、结束语

  随着经济全球化进程的加快,我国大型跨国企业集团的海外业务迅猛发展,为了节约成本、提升效率、适应企业发展的需要,构建相对完善的国际财务共享中心势在必行。国际财务共享中心可以切实保障跨国公司整体财务管理工作的进展,实现海外业务人员和公司总部的即时互动与协同发展,同时有利于相关财务人员综合素质的提升与企业资源的优化配置,最终提高跨国企业的核心竞争力。虽然在构建国际财务共享中心的过程中存在许多可以预见的困难,但这同时也说明相关工作还有很大的进展空间,企业应当从自身实际出发,积极推进相关业务的开展,如此才能享受到国际财务共享中心带来的价值与优势。

  主要参考文献:

  [1]付雪峰.国际化经营企业财务共享服务建设研究[J].国际商务财会,2019(14).

  [2]钟邦秀.大型跨国集团公司财务共享服务中心构建模式研究[J].财会研究,2012(05):44-46.

  [3]白雅茹,王丽芬,杨武歧.财务共享服务中心建设与应用的相关问题探讨[J].现代商业,2017(6):146-147.

本文由知实学术网首发,一个权威专业的学术论文发表知识网。

文章名称:构建国际财务共享中心相关问题探讨

文章地址:http://www.zhishixueshu.com/jj/13058.html

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