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企业财务共享模式研究及发展前景

来源:知实学术 分类:经济论文 发布时间:2021-03-30 浏览:

  [摘 要] 财务共享服务模式属于一种全新的财务管理模式,逐渐受到大型企业的青睐。建立财务共享服务中心能够有效避免各个环节的风险问题发生。文章从企业财务共享模式下完善资金管控体系的重要意义展开分析,希望能够完善资金管控体系,使财务共享中心能够更好地为企业服务。同時在数字化背景下,财务共享服务中心为财务转型提供了重要的基础支撑,为财务共享服务数字化转型指引方向。

  [关键词] 财务共享模式;资金管控体系;信息化平台;财务数字化转型

新会计

  《新会计》(月刊)创刊于2009年,是由上海世纪出版集团股份有限公司科技教育出版社主办的会计刊物。办刊宗旨是为会计界服务,为经济建设服务,为改革开放服务、贯彻理论与实际相联系。

  0 引 言

  财务部门是企业中最重要的部门之一,不仅需要对企业的资金进行精密的把控,还要在程序、手续以及人员管理等不同的方面,对资金与业务进行集约化管理,通过安全生产管理的经验,确保资金安全。把对内外部管控的要求注入资金管理中去,充分发挥财务共享中心的优势,提升业务操作体验,创造出可观的经济与社会价值,提升企业的可持续发展能力。

  1 建立企业财务共享中心的意义

  (1)压降企业支出的成本

  财务共享服务中心旨在于将重复且分散的成本集中进行标准管控,通过减少业务操作流程,降低核算投入。并在完善资金管控体系的同时,压缩业务处理时间,减少人工投入。从而在增长企业规模的同时,压降企业的运营投入,提升工作效率。

  (2)控制财务风险

  从大型企业的机构划分可以看出,企业内部部室间的业务往来较多,对于传统财务的管理模式来,说这会增加管理者对风险进行控制的难度,从而难以对下级部室的经营进行控制,进而出现员工徇私舞弊等问题。财务共享服务中心能够通过规定、设置系统管理权限等方式增强业务流程的规范性,从而降低风险的发生概率[1]。

  2 企业财务共享模式体系存在的实际问题

  (1)组织结构问题

  财务信息披露不及时、工作职责不清。会计核算业务与会计报表的编制关联密度很大,财务管理部编制财务报表并对财务信息的真实性负责,而真实性很大程度上取决于会计核算是否准确,这导致两个部门职责划分不明确,信息提供不及时。

  (2)财务流程管理问题

  固定分配机制不科学:很多公司财务共享服务中心按照固定分配原则,这可能由于分配不均导致个人工作量差异大、报账单积压,影响付款时效。付款审核流程需比对纸质单据和电子影像:按照流程,某项成本费用经立项、预算分配、实施管理、初步验收后,业务经办部门提供原始单据并在影像系统扫描后,按照财务资金支付的权限列表审批,传至财务共享服务中心,由初核会计审核。在进行审核的过程中,需电子扫描影像与纸质单据均到达时,方可进行比对,不仅增加了工作量,而且降低了工作效率。

  (3)人员管理问题

  人员水平参差不齐:进行会计核算,需要过硬的专业知识,同时,公司财务共享服务中心的定位,不只是进行简单的基础会计核算,同样注重财务数据的分析以及对未来营销结果的预测。这不仅需要操作人员具有一定的专业知识,还需要熟悉公司现有的业务流程。公司财务人员对业务流程的理解标准不同,这就影响了财务报表的准确性;员工职业发展前景不明确:财务共享服务中心的业务工作较为固定且专业性很强,容易产生疲劳,而且由于岗位职责相近,绩效考核方式固定,创新机会不多,所以升职空间不大,容易影响员工工作积极性和效率。

  3 解决财务共享模式体系问题的有效办法

  3.1 建设优化的管理模式,改进财务共享中心工作流

  企业采用财务共享服务模式,无论在资金的管理还是后续流程跟进都持续保有一定的风险,因此要从多个方面入手。采用即时监控与风险识别的模式,加强监督审查,构建内控管理机制,对内部体系进行监管控。在此过程中,优化财务共享中心的业务流程十分重要,但我国引入财务共享服务中心较晚,对于大多数企业来说都是一个比较新鲜的事物[2]。因此,参鉴国外的经验,明确工作职责,增强交流沟通。结合实际对管理工作、业务口碑、沟通措施等方面进行评级打分,增强可持续发展能力。

  3.2 加强资金管控,健全风险防范

  提升资金管控水平,首先要改进财务工作人员的工作理念,向上学习借鉴,向下吸取教训,充分了解组织机构的职责。进一步明确机构内部各项角色的职责和权限,从而进行新的一轮分配工作。在机构建立的同时,加强财务部门和其他部门之间的沟通,直接针对企业的战略目标进行下一步的协同工作安排[3]。对于各项财务环节的风险点企业也要同时做出分析评估,针对性地进行监督把控。将风险的监督管理变成一项常态化工作,深入到各个层级管理人员的日常中去,建立风险预案并组织进行学习和试验,及时更新问题解决方案,及时预防。问题导向不仅仅停留在眼前,还要针对历史问题进行相应的解决和清理,回收历史账款,填补历史损失。采取抽检、稽查等方式从小到大、从点到面地逐步完善风险防控措施。利用财务专业的信息化系统,对比系统中生成记录的数据,确保账款信息和系统记录相一致。通过线上下的咨询、财务报表的优化以及邮寄信息业务等,给予客户更加便捷高效的服务[3]。进而企业可以构建在线客服平台,将客户问题有针对性地集中高效处理,避免非标准以及滞后的处理方式,提升资金管控的服务水平。通过逐步提升财务信息服务质量,从而进一步改善提高企业的决策与信息支撑能力。

  3.3 建立集约型系统,改善员工管理制度

  (1)很多企业还未足够完善甚至不具备相应的财务共享专业的信息系统,这就需要企业及时进行增加或者升级,将业务流程结合到信息系统中去,这样可以保证工作流程的准确严谨,同时也使工作人员可以更加便捷地通过计算机操作去处理自己一部分的工作,也更便于内部信息的共享报送。通过资本增值和共享中心,使资金可以合并,促进资金管理和价值链的创新,并通过信息系统,实施无薪管理,实现一体化,尝试进行管理和资金结算,逐渐加强对资本流动的管理,通过系统的监督和控制技术,构建一个全面使用大数据创新的资金管理技术,并对资金决策进行全面分析,通过动态预警和监管控制对基金管理风险进行控制,在规范化制度的基础上,对资金进行统一支付结算,确保基金支付的安全性[4]。同时,通过电子摄像、电子签章等方式,完善强化财务信息系统的可靠性,通过系统的集约化操作,简化操作流程,创新操作模块推动财务集约化的共享管理。

  (2)通过构建财务共享服务中心可以发现,中心内部的工作人员是整个机构运作的核心关键部位,因此相应的培训学习机构、制度的建立是必要的,培养专业的、先进的管理人员。同时为新进财务人员敞开大门,吸收采纳新的、合适的人才对机构内部人员进行补充以及轮换,既保证了人员全面性,同时也防止了徇私舞弊的情况发生。同时,建立健全的绩效考核机制也是必不可少的,这样从物质和精神两种层面鼓励和支持员工,才能激发员工的主观能动性,进而为财务共享中心的良性运作提供基础保障。

  4 企业财务共享模式推动财务转型的发展前景

  加强信息共享平台建设,不再重复设置会计职务,降低信息通信成本,提高会计信息利用效率,利用信息技术,就可以进行财务转换。构筑信息流通平台就是构筑财务共享服务中心。财务共享服务在改善业务流程、降低成本、提高会计效率和集团管理和控制方面具有突出的优势。因此,有财务转型始于共享服务的说法[5]。

  数字化时代下,管理会计对数据的实际应用是财务转型的必要条件,而操作方式便是利用信息化。管理会计信息化在获取数据的基础上,利用模型对数据进行处理和计算,再通过各种形式呈现,以供管理者进行分析决策[6]。面对剧增的数据量和日益复杂的决策,云计算为财务共享服务中心提供了超大的存储空间、更强的计算能力,而且能够聚集全球优秀的算法精英,为人工智能的运用提供路径,推进管理会计信息化发展[7]。然而,当前财务共享服务中心基于云计算的数据应用仍然比较少,如何将财务共享服务中心打造成“数据优先”的数据中台[8],充分发挥数据的预测性作用,提升管理会计信息化能力,是财务共享服务中心建设当前需要考虑的问题。

  所谓智能财务,它的基础来自更高、更智能的信息技术,不仅仅包含人工智能技术,而且涉及现阶段的大数据支持、线上移动互联、物联网架构、云计算、区块链模块等关键技术。但是,目前我国财务共享服务中心对相应的智能化技术并未进行切实的使用甚至试用,大多还在研究阶段。李闻一等[9]研究也发现,财务共享服务中心对新技术的运用还不够敏感,与数字经济时代的技术发展趋势不相适应。智能化应用的场景仍然不足,这也成了实现智能财务的一大阻碍。

  5 结 语

  综上所述,随着国内企业规模的不断壮大,财务管理模式要不断地进行改进与更新,通过利用财务共享服务中心的优势,进而在财务领域提高工作效率,降低成本支出。即便如此,财务共享服务中心也并非是一个完全体的产物。企业构建财务共享服务中心也只是发展财务转型的基础,今后的财务共享数字化转型以及智能财务的发展进程,还需财务工作人员不断地进取和探索。

  主要参考文献

  [1]陈丽辉.企业集团财务共享中心建设与运营要点研究[J].财会学习,2019,220(11):26-28.

  [2]熊晓哲.财务共享模式下内部控制关键问题及对策分析[J].财会学习,2018,196(22):251.

  [3]孙君.基于财务共享的集团化财务管控体系建设[J].企业改革与管理,2018,337(20):138-139.

  [4]王鑫.财务共享服务中心模式下的集团企业资金管理发展研究[J].中国总会计师,2018,180(7):561-582.

  [5]张庆龙.财务数字化转型始于共享服务[J].财会月刊,2020(13):8-14.

  [6]李彤.管理会计信息化的新思维[J].管理会计研究,2018(2):78-86.

  [7]李闻一,高康,馮仕聪,等.财务共享服务中心之PEST分析[J].财会月刊,2018(11):36-39.

  [8]韩向东,屈涛.基于数据中台的管理会计信息化框架及创新应用[J].管理会计研究,2020(z1):116-124,136.

  [9]李闻一,徐庆东,陈新巧.国有、跨国、私营企业财务共享服务对标调查评析[J].财会月刊,2018(3):115-125.

本文由知实学术网首发,一个权威专业的学术论文发表知识网。

文章名称:企业财务共享模式研究及发展前景

文章地址:http://www.zhishixueshu.com/jj/13990.html

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